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    Win10上Outlook日歷的5大技巧和秘籍

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    如果您在家中或工作中都訂閱了Office 365,則可能已經非常了解Office 365日歷。 您可以通過Outlook應用程序使用它來管理約會,會議,甚至對清單。 嗯,您可以使用Windows 10中的Outlook日歷完成更多工作。在我們最新的Office 365指南中,我們將為您介紹Windows 10中Outlook日歷的一些最喜歡的作弊技巧和技巧。

     

    在Outlook中的任何地方快速查看日歷

    大多數時候,您可能最終會在Outlook中發送和閱讀電子郵件,但是您是否知道可以瀏覽日歷而無需進入專用日歷視圖? 那就對了。 您只需將鼠標懸停在屏幕左下角的“日歷”圖標上,即可從Outlook中的任何位置查看日歷中的事件。 在這里,您可以查看即將舉行的會議,即將到來的約會,甚至可以看到完整日歷的迷你版。

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    在日歷上查看多個時區

    如果您的公司所在的所在時區與您所在的其他時區不同,則可能需要設置另一個時區,以避免會議發生沖突。 好吧,Outlook使這變得容易。 您只需單擊Outlook應用程序內的“文件”選項卡,然后轉到“日歷”窗口中的第三個選項。 單擊該,然后向下滾動到“時區”選項。 然后,您可以單擊切換框以顯示第二時區或顯示第三時區,然后從列表中選擇選項。

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    創建輔助日歷,或打印空白日歷

    有時,您可能只想在Outlook中創建輔助日歷。 這可以幫助您將各種元素從工作場所中分離出來,或者只是為個人提醒和事件創建第二個日歷。 這樣做很容易。 您只需要打開Outlook日歷,單擊功能區中的“主頁”按鈕,然后單擊功能區中的“打開日歷”。 之后,您可以選擇“創建新的空白日歷”,并在“創建新文件夾”選項中將其命名,并確保選擇當前日歷,然后按“確定”。

     

    如果您要打印此(或任何其他)日歷,這也很容易。 首先,選擇日歷,然后單擊“文件和打印”。 您會看到一些選項,包括“每日樣式”,“每周議程樣式”,“每周日歷樣式”或更傳統的“每月樣式”。 在屏幕右側查找預覽,然后選擇適合您需要的預覽,并在準備就緒時按“打印”。

     

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    通過電子郵件將日歷發送給同事

    如果您需要與同事共享日歷上的信息,則無需復制和粘貼。 Outlook使您可以輕松導出日歷并將其通過電子郵件發送給您想要的任何人。 您可以通過以下方式執行此操作:單擊“日歷”,從Office 365功能區中選擇“主頁”,然后單擊屏幕最右側的“共享日歷”按鈕。 在彈出的窗口中,選擇“權限”選項,然后選擇要與誰共享日歷,然后選擇“添加”。

     

    完成后,您將看到可以與之共享的人員的列表。 您可以根據需要調整設置,然后選擇名稱,選擇權限,然后選擇確定。 電子郵件將到達其收件箱,他們將能夠選擇接受以查看您的日歷。

     

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    使用日歷中的搜索欄使搜索變得容易

    如果您的日歷上有很多會議或活動,很麻煩,則無需擔心。 您可以使用右上角的搜索框來幫助您找到所需的內容。 搜索結果將以黃色顯示搜索鍵盤列表,但僅適用于最近30個項目。 您可以向下滾動到列表的底部,然后選擇“更多”以查看更多結果。 為了獲得更好的結果,您還可以使用引號,或使用AND,OR或NOT關鍵字來調整結果。 AND將搜索具有兩個關鍵字的項目,或OR將搜索具有兩個關鍵字的項目,而NOT將搜索具有第一個關鍵字但沒有第二個關鍵字的項目。

     

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